【永久保存版】部屋を決めてから慌てない!賃貸契約の流れ

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こんにちは!イエマミレ編集部です。

お部屋を見学して「これだ!」という部屋が見つかった後、「何をすればいいんだろう・・・」と慌てないように、今回は賃貸契約の流れを説明します。

それぞれの手順の中で注意すべきポイントを書いているので、しっかり読んでスムーズにお引越しの手続きをしてくださいね!

①申込

気に入った物件が見つかったら、不動産屋から入居申込書を受け取り、必要事項を記入しましょう。
記入済の申込書と自分の身分証明書(免許証、保険証等)と共に不動産屋にFAXをします。

年収や雇用形態によって複数の身分証明書や雇用契約書など、追加の書類を求められることがありますので、
不動産会社の指示に従い、追加の書類を提出しましょう。

連帯保証人・保証会社について

申込の際には連帯保証人もしくは保証会社の利用が必要になります。物件によって保証会社が必須になるケースがあるので詳しくは不動産屋に確認してください。

保証会社を利用する場合、おおよそ家賃+管理費の50%程度の費用がかかります。

キャンセルのタイミング

申込≠契約ではないので、申込段階でのキャンセルは可能です。

やむを得ない事情で引っ越しの予定そのものが無くなってしまった場合などは、キャンセルすることもできます。

②入居審査

入居申込書が不備なく受け付けられたら、不動産会社・大家さんによる入居審査が行われます。
入居者の勤務先・勤続年数・年収などから、家賃を滞納せずに支払えるだけの経済力があるかどうかが確認されます。

初期費用について

いざ本契約となった時に初期費用がなくて慌てることのないよう、事前に初期費用がいくらかかるか計算しておきましょう(不動産会社に依頼をすれば見積もりを作成してくれます)。

敷金

お部屋の修繕費用や、万が一家賃の滞納があった時などに使用するための預り金です。一般的には家賃の1~2ヶ月分で、退去時に清算されます。敷金ゼロのお部屋の場合でも「清掃費・クリーニング費」という名目でお金をお支払いする必要があります。

礼金

大家さんに対してお礼の意味を込めて支払うお金です。一般的には家賃の1~2ヶ月分になります。

仲介手数料

大家さんと入居者を仲介した不動産会社に支払う手数料です。一般的には家賃の1ヶ月分がかかります。

前家賃

入居した月と翌月分の家賃を初期費用として支払う必要があります。入居した月の家賃は日割り計算で支払います。

その他費用

不動産会社によって必要になる費用が変わります。

火災保険

ご入居されるお部屋が火災や水漏れによって傷んだ場合などに保障するためのものです。金額は2万円程度です。

鍵交換代

入居にあたり鍵を交換するために必要になる代金です。金額は2万円程度です。

保証会社費用

不動産会社指定の保証会社を利用することが義務付けられている場合必要となる代金です。家賃の50%程度を請求する会社が多いです。

初期費用を安く済ませるために、「敷金ゼロ」の物件がいい!という方は多いと思います。ですが、敷金ゼロだからといって必ずしも安くなるとは限らない場合も……。

<<初期費用はゼロがいい?!実は怖い賃貸の「敷金ゼロ物件」の落とし穴>>

また初期費用は、場合によっては分割払いにすることも可能なので、もし分割払いを希望する場合は、不動産屋に相談してみることをおすすめします。

<<初期費用が払えない?分割払いで賢く引っ越す方法教えます!>>

収入が不安定な場合

入居者が無職・フリーター等、収入が不安定な立場の場合は、入居審査が通らない可能性があります。

その場合は、

  • 両親の名義で契約が可能か
  • 保証人を立てられるか
  • 家賃の3倍以上の収入があるか

などを確認、検討する必要があります。

必要書類

契約に向けて、必要書類をそろえましょう。

入居者の書類

  • 住民票
  • 収入を証明する書類(源泉徴収票・確定申告書など)

連帯保証人の書類

※連帯保証人を立てる場合

  • 印鑑証明
  • 収入を証明する書類(源泉徴収票・確定申告書など)

その他必要となる書類は、事前に不動産会社に確認をして早めに入手しておくことをお勧めします。

入居審査に落ちないために、こちらの記事を見て、チェックポイントを押さえておきましょう。

<<【なぜ入居審査に落ちたの?】営業マンがおしえる審査にラクラク通る3つのコツ>>

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③重要事項説明書

重要事項説明書とは「借りるお部屋の情報」「借りるための条件」についての正式な説明の書類です。

重要事項説明を受ける前までは不動産会社から渡される図面を見てお部屋の情報・借りる条件を確認していましたが、重要事項説明書には図面に書いていない詳細な契約解除・敷金の清算等についても記載があります。

重要事項説明書の確認ポイント

  • 図面に記載されている物件情報と重要事項説明書に相違がないか
  • 解約手続きのルール:解約申請のタイミング、月の途中で解約した時の家賃の支払い方法
  • 敷金清算のルール
  • 禁止事項
  • 契約更新のルール、更新料:家賃の値上げ有無、更新期間、更新料金
    • 更新は2年おき、更新料は家賃1か月分が多い
    • 再契約可能な定期借家の場合、再契約のタイミングで家賃を値上げされることがあるので注意!

重要事項説明についてさらに詳しく知りたい方には、こちらの記事もおすすめです。

<<【重説】知らなかったじゃ済まされない。賃貸契約の時に必ず確認するべき「重要事項説明」の10項目>>

また東京都内に引っ越しする場合、都の条例である「賃貸住宅紛争防止条例」に基づき、退去時のお部屋の復旧における自己負担について記載された「賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書」も読み上げられます。

重要な書類ですので、必ず目を通しておきましょう。

④契約

重要事項説明書・賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書の説明を受けたら、いよいよ契約です。
契約時に必要なものは以下の通りです。忘れないようにしましょうね。

  • ②で記載した必要書類一式
  • お金もしくは初期費用の振り込み明細

なお、契約時に必要なものは不動産会社によって異なります。契約手続きの前に確認しておきましょう。

いかがでしたか?大事なお引越しですので、万全の事前準備をして臨みたいですね!

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